为加强南岭校区文化活动中心（大礼堂）的规范管理，保障各类活动安全、有序、文明开展，充分发挥其服务学校发展与师生文化生活的功能，特制定本办法。

一、功能与原则

大礼堂是面向全校及社会开放的重要文化活动场所，用于举办会议、学术报告、文艺演出、庆典仪式及社会公益等活动。管理使用遵循“安全第一、规范使用、优质服务、资源共享”的原则。

二、管理机构与职责

东区事务办公室是大礼堂的归口管理单位，全面负责运行调度、安全管理及使用申请的受理与审批。吉大致远经营有限公司受委托提供物业保障，具体负责设备技术支持、会场服务及日常维护。

三、使用申请流程

1.申请时限：使用单位须至少提前5个工作日提出申请。

2.申请方式：通过东区事务办公室网站下载并填写《文化活动中心使用申请表》，提交书面申请。

3.申请材料：申请表应详细说明活动内容、时间、规模、负责人等信息，并附上针对活动特点制定的安全预案，明确安全责任人及具体举措。

四、使用审批与协调

1.审批原则：东区事务办公室按照“先申请、先使用”的原则进行安排。

2.优先调整：遇有全校性重要会议或活动，管理方有权优先进行调整，已获批单位应予以配合。

3.内容禁止：严禁举办内容敏感、违法、有违社会公德及纯商业性、传销类的活动。

五、活动期间管理规范

1.内容一致：使用单位必须严格按照获批方案开展活动，不得擅自变更主题、内容或将场地转借他人。一经发现，管理方有权立即停止活动。

2.安全责任：使用单位是活动安全的第一责任方，须严格落实消防、人员、设备等各项安全措施，确保活动文明有序。

3.设施保护：应爱护大礼堂内所有设施设备，未经许可不得随意张贴、悬挂物品或改动设备线路。造成损坏的，须照价赔偿。

六、收费规定

校内各单位因公务、教学、学生工作举办的公益性活动，免收场租费用。

校外单位或校内单位举办的各类非公益性活动，需按规定收取设备维护及人员服务等费用。

七、附则

本办法由东区事务办公室负责解释。