2025年3月7日下午，校区事务办公室联合工作务虚会在西区图书馆二楼会议室召开。张国兴副校长、各校区事务办公室主任、副主任及西区事务办公室全体人员参加会议。会议由西区事务办公室主任刘效森主持。

本次会议以“新征程、新班子、新担当、新作为，统一思想，凝聚智慧，推动学校学院学科高质量发展”为主题，围绕“结合校区实际，进一步发挥事务办统筹、协调、监督作用，提升事务办工作成效的新思路”进行了研讨交流。会上北区事务办公室主任陈广俊，东区事务办公室主任张长亮，南湖校区事务办公室主任李莲英、西区事务办公室主任刘效森和各位副主任分别结合各校区实际，进行工作交流和研讨。大家围绕校区文化建设、历史传承、校友工作、文体活动开展，综合治理及如何健全协同机制等方面工作，提出了工作设想和意见建议，为进一步发挥校区事务办作用，提升工作质量，服务学校事业高质量发展献计献策。

张国兴副校长充分肯定了校区事务办多年来在统筹校区事务、传承校区文化、解决历史遗留问题、开展大型活动等各方面发挥的重要作用。同时强调，一是校区事务办公室要进一步发挥好统筹，协调，监督作用，多为学校党委分忧，为校区发展助力；二是校区事务办要充分发挥对校区情况熟悉、人员熟悉等优势，在校园安全稳定、校友工作、历史遗留问题解决以及同属地政府部门沟通协调等方面积极发挥作用；三是校区事务办要不断思考创新工作，主动解决属地问题，紧紧围绕学校发展大局，在凝心聚力、文化传承、校园规划、学科发展、人才培养等方面积极作为，多做贡献。