为高质量推进工学学科创建70周年系列庆祝活动，确保校园跑活动筹备工作有序开展，4月27日上午，工学学科庆筹备工作办公室组织召开校园跑活动筹备工作协调会。东区事务办公室主任张长亮主持会议。

会上，张长亮详细阐述了本次校园跑活动的组织背景和整体筹备情况，系统介绍了活动工作方案、经费预算、路线规划等具体事项。他指出，本次校园跑是庆祝工学学科创建70周年的重要活动之一，旨在展现师生校友蓬勃朝气，响应全民健身号召，增强健康生活理念，通过运动传承新时代工学人锐意进取精神。 他强调，一是将安全保障放在首位，制定全方位、多层次的应急预案，筑牢安全防线，确保活动全程安全可控；二是要立足师生需求，科学规划活动流程，优化服务保障措施，确保每个环节既体现学科特色又彰显人文关怀；三是要充分发挥活动的纽带作用，为校友搭建交流平台，增强校友与母校的情感联结，切实提升校友的归属感和认同感。

与会人员聚焦筹备工作的核心内容展开研讨，重点围绕跑步路线规划、校园交通管制方案、特色活动设计及物资保障等问题逐一论证可行性方案。

会后，与会人员赴活动场地开展实地踏查，对各环节的具体实施细节与责任分工进行了现场确认与优化调整。

体育学院副院长王祥全、前卫一部主任李东波、南岭校区主任徐延龙，东区事务办公室副主任马艳秋，校团委周玥含，东区保卫办公室姜涛等相关人员参加会议。