为落实学校数智创新赋能工程，进一步强化校区行政工作人员数字化业务能力，持续优化管理服务精细化水平，6月23日下午，南岭校区“文化星期二”（第十一期）专题分享会于逸夫机械材料馆410会议室举办。本次活动以“AI赋能行政办公”为主题，邀请公共外交学院孟翔冲老师作专题分享，材料科学与工程学院行政副院长辛颖主持会议。

分享环节中，孟翔冲老师结合高校行政一线工作场景与多年数字化实践积累，直击日常行政办公堵点、痛点。围绕AI在公文整理归档、批量数据处理、智能PPT生成、综合业务保障等高频办公场景展开细致讲解，清晰梳理人工智能融入行政工作的底层逻辑与落地操作流程。现场同步实操演示IMA、Vibe Coding、Marvis等多款AI办公工具，逐一讲解软件操作流程、特色功能与实际应用成效，提炼出一套易上手、可复用、高效率的智能办公实操技巧，为行政工作数字化、智能化升级提供了清晰路径与实用方案。

互动交流阶段，参会人员立足各自岗位职责，就AI工具岗位适配、实操过程存在的难题、办公效率提升办法等内容踊跃提问、充分探讨。大家分享日常办公遇到的实际问题，交流AI工具使用经验，在相互探讨、取长补短中巩固学习成果，本次研学交流活动取得良好实效。