为了准确快捷获取服务对象需求信息，及时了解职能部门延伸机构服务状态，提升校区服务保障能力建立此项制度。

1.南岭校区服务保障信息反馈联席会议制度（以下简称联席会议制度）依据东区事务办公室工作职责（校党编办发〔2020〕18号）制定。

2.联席会议采取席位制，各教学单位、业务机构、研究机构主要负责人参加。

3.联席会议内容：提供需要延伸机构服务保障方面的信息；对后勤服务、安全保卫服务、资产使用和保障服务等工作提出意见和建议；需要校区事务办协调解决事项。

4.联席会议召开方式：原则上每月末召开一次，若工作需要可以临时召开。采取会议集中、问卷或函询等形式。

5.每次会议由事务办行政科形成纪要向各相关延伸机构反馈。会议纪要会签备存，做督查督办依据。